Pravila korištenja i kućni red – WESPA Spaces

Što WESPA Spaces obećava vama?

• • Moderan, čist i ugodan prostor s pristupom 0-24 sata, svih sedam dana u tjednu
• • Radno mjesto opremljeno sukladno ugovoru, uključene režije i održavanje
• • Superbrzi internet, čajne kuhinje, tuševi i zajedničke prostorije
• • Jednostavno korištenje soba za sastanke i kabina za pozive (fair use)
• • Podrška zajednice profesionalaca – idealno za networking
• • WESPA portal za rezervacije, plaćanja, informacije i povezivanje
• • Mogućnost organizacije vlastitih događanja – konferencije, podcasti, druženja
• • Profesionalan prostor za poslovne sastanke
• • Otvorenost za prijedloge, pitanja i povratne informacije
• • Pravovremeno informiranje o svim važnim promjenama
• • Stalna briga za vaše korisničko iskustvo

Što tražimo od vas?

• • Poštujte sve korisnike i osoblje – ljubaznost je obavezna.
• • Pažljivo koristite prostor i opremu – za štetu snosite odgovornost.
• • Održavajte čistoću i red, ostavite prostor onakvim kakvim ste ga zatekli.
• • Hranu i piće konzumirajte samo u za to predviđenim prostorima.
• • Ne koristite tuđe stvari bez dopuštenja.
• • Vodite brigu o svojim stvarima – WESPA nije odgovorna za izgubljene predmete.
• • Poštujte poslovne tajne i povjerljive informacije.
• • Koristite prostor samo za legalne i nenametljive aktivnosti.
• • Najavite dolazak gostiju unaprijed.
• • Ažurirajte podatke relevantne za WESPA (kontakt, broj članova u uredu itd.).
• • Ne zaključavajte dijelove prostora bez odobrenja.

Kućni red za coworking prostor

• • Suradnja i međusobno poštovanje ključni su za ugodno radno okruženje.
• • Primjereno ponašanje prema prostoru, namještaju, opremi. Ako nešto nije u funkciji, obavijestite nas i rado ćemo pomoći otkloniti problem. Ako ste sami odgovorni za štetu, dužni ste snositi trošak popravka.
• • Molimo sve korisnike da vrate sve stvari koje su koristili tijekom svog boravka u coworking prostoru u njihovo prvobitno stanje.
• • Prostor je podijeljen na glasnu i tišu zonu. Molimo vas da poštujete označene zone i pravila koja vrijede za svaku od njih.
• • Ne remetite mir coworking prostora bučnim razgovorima ili aktivnostima.
• • Nakon što ste odabrali svoj stol i smjestili se, zabranjeno je mijenjati sjedala osim uz konzultaciju s osobljem.
• • Stanje u kojem se nalazi coworking prostor važno je održavati urednim i organiziranim. Molimo stanare da svoje stvari drže na svom stolu ili ispod njega te da ne ostavljaju predmete na slobodnim stolovima. Ukoliko trebate dodatni prostor za pohranu, dostupni su ormarići, ladičari ili arhivni prostor u skladištu koje možete iznajmiti. Za pomoć ili dodatne informacije, slobodno se obratite osoblju WESPA.
• • Video pozive i telefonske razgovore molimo obavljajte u phone boothovima ili sobama za sastanke kako ne biste remetili rad drugih korisnika.
• • Sobu za sastanke koristite isključivo nakon rezervacije i nakon korištenja ostavite u istom stanju u kojem ste je zatekli.
• • Konzumirajte hranu i piće samo na za to predviđenim mjestima.
• • Molimo korisnike da ne koriste coworking prostor za skladištenje kutija i hrane, odnosno odlaganje bilo kojih drugih predmeta, sve kako bi se održao uredan izgled prostora.
• • Poštujte pravila korištenja prostora i surađujte s osobljem radi ugodnog radnog okruženja.
• • U WESPA Spaces-u dozvoljeno je obavljanje isključivo legalnih aktivnosti i aktivnosti koje ne smetaju ostalima.
• • Životinje su dobrodošle u prostorima WESPA Spaces-a pod uvjetom da ne ometaju rad drugih korisnika. Molimo upoznajte se s pravilima kućnog reda za pse, a koje se na odgovarajući način odnose i na druge kućne ljubimce.
• • Vodite brigu o vlastitim stvarima koje ostavljate u uredu. WESPA Spaces nije odgovoran za izgubljene ili ukradene predmete.
• • Ne koristite tuđe stvari bez dopuštenja.
• • Poštujte povjerljive informacije i čuvajte poslovne tajne.
• • Preuzimanje i dijeljenje zakonom zaštićenog sadržaja nije dopušteno.
• • Molimo vas da nas obavijestite o dolasku gostiju i informirate o eventualnim promjenama. Posjetitelji su ljubazno zamoljeni da se jave na recepciju prilikom dolaska.
• • Korištenje printera (fair usage): Korisnicima je u okviru korištenja coworking prostora omogućeno korištenje printera po principu „fair usage“, pri čemu se fair usage smatra korištenjem do 100 stranica po korisniku, a navedeni limit uključuje ukupno korištenje usluga printanja, skeniranja (scan) i kopiranja (copy). Korištenje iznad navedenog limita moguće je uz prethodni dogovor s Pružateljem usluge te može biti predmet dodatne naknade.
• • Zabrana simbola mržnje i diskriminacije: U WESPA prostorima nije dopušteno isticanje, korištenje ili širenje simbola, poruka ili sadržaja koji promiču mržnju, diskriminaciju, netrpeljivost ili nasilje prema bilo kojoj osobi ili skupini. Svaki član i korisnik prostora dužan je poštovati druge te doprinositi sigurnom, uključivom i profesionalnom okruženju.

Glasna zona

• • Telefoniranje je dozvoljeno, ali molimo korisnike da razgovaraju tišim glasom kako ne bi uznemiravali druge korisnike prostora.
• • Ukoliko je potrebno obaviti dulje razgovore, molimo korisnike da koriste phone boothove ili sobe za sastanke.
• • Korištenje glasne zone za razgovore ili aktivnosti koje bi mogle remetiti mir drugih korisnika nije dozvoljeno.
• • Molimo korisnike da poštuju prostor i opremu te da ga ostave u istom stanju u kojem su ga zatekli nakon korištenja.

Tiha zona

• • Telefoniranje u tihoj zoni nije dozvoljeno. Molimo korisnike da koriste phone boothove ili sobe za sastanke kako bi obavili telefonske pozive.
• • Međusobno razgovaranje nije dozvoljeno u tihoj zoni. Komunikaciju koristite putem poruka ili u drugim prostorima kako biste očuvali tišinu i koncentraciju.
• • Isključite zvukove na uređajima i koristite slušalice ako želite slušati glazbu ili gledati videozapise.
• • Poštujte mir drugih korisnika te se trudite održavati tišinu u prostoru kako bi se omogućila koncentracija i produktivnost svim korisnicima.

Kućni red za pse

• • Psi su dobrodošli pod uvjetom da su dobro odgojeni, socijalizirani i ne remete mir i produktivnost drugih korisnika.
• • Vlasnici pasa su dužni održavati čistoću i higijenu svog ljubimca te preuzeti odgovornost za čišćenje u slučaju nezgode. Ukoliko je potrebno da WESPA osoblje obavi čišćenje umjesto vlasnika, troškove će snositi vlasnik psa.
• • Psi moraju biti cijepljeni i nositi povodac tijekom boravka u WESPA-i.
• • Vlasnici pasa trebaju osigurati da njihovi ljubimci ne smetaju drugim korisnicima i ne ometaju rad.
• • Psi bi trebali biti tihi i ne smiju lajati ili reagirati na druge pse ili korisnike prostora.
• • Vlasnici pasa trebaju osigurati da njihovi ljubimci ne ulaze u područja koja nisu određena za pse, poput tihih zona ili kuhinje.
• • Ako pas izazove smetnje, probleme s drugim korisnicima ili nepridržavanje kućnog reda, WESPA zadržava pravo ograničiti ili zabraniti prisustvo pasa u prostoru.